Leistungen

witdacon GmbH & Co KG bietet die umfassende Durchführung der Datenschutzarbeiten für die Datenschutzgrundverordnung, Prüfung der IT-Sicherheit und das Stellen eines Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen bzw. Institution  an.

Vorbesprechung mit den Verantwortlichen/Ansprechpartnern sowie die Erarbeitung der Unterlagen (Auftragsverarbeitungen, detaillierte Verfahren, Notfallhandbuch, IT-Sicherheitsrichtlinie, weitere allgemeine Unterlagen, usw.) und die notwendige Durchführungen wie Sensibilisierung/Schulung der Mitarbeiter sowie Prüfung der Unterlagen durch einen Anwalt.

Die Erarbeitung der Unterlagen ist abhängig davon, wie viele Auftragsverarbeitungen und Verfahren benötigt werden. Eine genauere Auslegung des Aufwandes kann mit Festlegung der genauen Anzahl der Verfahren und Auftragsverarbeitungen erfolgen.

Es werden folgenden Arbeiten durchgeführt/Unterlagen ausgearbeitet:

  • Sensibilisieren und Schulen der Geschäftsführung und Mitarbeiter
  • Verpflichtung der Mitarbeiter und Geschäftsführung auf Verschwiegenheit
  • Bestandsaufnahme: Aktueller, datenschutzrechtlicher Zustand im Unternehmen, Prüfung und Analyse vorh. Unterlagen, System und Anwendungsübersicht (für Verfahren)
  • Regelung Privater IT und TK Nutzung
  • Ermittlung konkreter Handlungsbedarf
  • Verfahrensdokumentation (Verzeichnis und Beschreibungen)
  • Prüfung vorhandener Einwilligungserklärungen
  • IT-Sicherheit (IST-Aufnahme zum Stand der Technik, Erfassung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen. IT-Sicherheitsrichtline für Anwender, Notfallhandbuch/-plan zusammen mit IT-Admin)
  • IT-Admin Aufgaben-Handbuch für wiederkehrende Aufgaben (Prüfung Rücksicherung usw.)
  • Auftragsverarbeitungen mit Dienstleistern, Subunternehmen, Lieferanten, Herstellern
  • Betroffenenrechte und Informationspflichten
  • Löschkonzept, Meldekonzept
  • Organisation der Unterlagen in einem Datenschutzmanagementsystem
  • . . .

Die laufende Betreuung durch uns mit jährlicher Prüfung/Aktualisierung der Unterlagen mit Bezug auf Veränderungen, Sensibilisierungsschulung der Mitarbeiter,  usw. führen wir gegen ein monatliches Entgelt durch.

Der externe Datenschutzbeauftragte wird von einem Rechtsanwalt mit Spezialisierung auf IT und Datenschutzrecht für eine Jahrespauschale gestellt.